蔵歯会は個人情報保護の重要性を認識し、本会が保有する個人情報については、以下の「蔵歯会個人情報保護方針」に従い、厳正かつ適切な利用と管理の徹底をはかります。
蔵歯会個人情報保護方針
蔵歯会（以下「本会」という）は、個人情報保護法等の、個人情報に関する法律を遵守し、本会会員（以下「会員」という）にかかわる個人情報の保護に努めるものとする。
個人情報の定義
この保護方針における「個人情報」とは、個人を識別できる情報のうち、本会が事業上取得または作成した次の情報をいう。
- 氏名・フリガナ（旧姓を含む）
- 性別
- 生年月日
- 卒業年次（期）
- 現住所・電話番号・ファクシミリ番号・メールアドレス
- 勤務先・在学校の名称、住所、電話番号・ファクシミリ番号・メールアドレス
- 本会会費の納入状況
個人情報の利用目的
個人情報は、本会会会則に定める目的と次に掲げる事業の範囲内で利用するものとする。
- 本会主催行事、本会および本会支部主催・共催行事の案内
- 会員名簿、会報、その他の刊行物の作成及び発送
- 役員会（幹事会、常任幹事会）の案内
- 会費、寄付金の収受管理並びに会費等の納入状況に関する通知
- 同期会や本会の開催支援としての、世話人への宛名シールの提供
- その他、本会に関する資料の作成
個人情報の第三者への提供
本会が保有する会員の個人情報は、法律に基づき開示しなければならない場合を除き、第三者に開示・提供しない。ただし、本会には、同会の個人情報の利用目的の範囲内で提供することがある。
個人情報の管理について
本会が保管している本会会員の個人情報については、厳正な管理の下に適切な安全管理対策を講じる。また、会報の発行等の個人情報の取扱いに関する業務を外部に委託する場合や個人情報の保全管理を外部に委託する場合、業務委託先と個人情報保護に関する秘密保持契約を締結するとともに、個人情報が適切に取扱われるよう監督する。
法令等の遵守と個人情報保護方針の改定
本会は、個人情報に適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、会員の個人情報を適切な保護体制で維持していくために、国の法令等の改正に従って、この個人情報保護方針を改定するなど、継続的な改善に努める。
個人情報の開示・訂正・利用停止
本会は、会員本人から開示請求があった場合は当該本人であることを確認した上で、個人情報の開示を行う。また、内容が正確でないなどの申し出があったときは、その内容を確認し、必要に応じて個人情報の追加、変更または利用の停止を行う。
個人情報に関するお問い合わせについて
ご本人から自己情報に関して開示・訂正・追加・利用停止の請求、ならびに取扱について相談等がございましたら、本会事務局で対応いたします。
お問い合わせ 蔵歯会事務局
TEL／080-6392-7362
E-mail／kurashikai7362☆gmail.com（☆印は@に置換）
